Gestion de projet avec Ms Project

Un projet est une séquence d’activités uniques, et reliées entre elles:
Dont le but est d’atteindre un objectif déterminé.
À réaliser à l’intérieur d’un cadre temporel (délai),
Dans la limite d’un budget
En respectant des spécifications précises (périmètre, qualité).

Gérer un projet implique de veiller sur chacun de ses éléments constitutifs après l’avoir défini, jauger, quantifier dans ses délais et ses coûts. L’objectif étant de rester dans le temps et le budget prévu.

Pourquoi se former à Ms Project ?

Microsoft Project (ou MS Project ou MSP) est un logiciel de gestion de projets. Il permet aux chefs de projet et aux planificateurs de planifier et piloter les projets, de gérer les ressources et le budget, ainsi que d’analyser et communiquer les données des projets.

 

Notre formation en Ms Project, vous permettra de maîtriser la gestion des projets depuis les premières phases d’élaboration jusqu’à la production de rapports finaux avec le logiciel Ms Project en 5 jours tambours battants et avec un coût défiant toute concurrence.

Les Prérequis
Public visé : Tout public
Pré-requis : Bases en Informatique Générale
Objectifs : Comprendre la Gestion des projets et Maîtriser le logiciel MsProject
Moyens pédagogiques : Vidéo projecteur, Wifi, support de cours
Modalités de suivi : Feuille d’émargement et attestation de formation
Modalité d’évaluation : Contrôle des connaissances et évaluations
Les Formations en Gestion de projets Ms-Project sont organisées à Orbit Pro Dakar (prés de CTO Grand Yoff) ou en intra-entreprise directement dans vos locaux pour les entreprises.

 

Programme formation Ms Project (5 jours)

Pour démarrer

– Présentations
– Les préalables
– Introduction à la Gestion des Projets
– Citons des exemples de Projets
– Définitions et vocabulaire
– Etapes de la planification de Projet
– Présentation de Ms Project
. l’Ecran
. barre d’outils et accés rapide
. ruban
. tableau
. diagramme
. les onglets Tâches, Ressources, Projet, Affichage, Format
– Questions / Réponses
– Conclusion de la journée

Démarrer vraiment un projet

– Etablir la charte du projet:
. But, Description, Objectifs, Jalons récapitulatifs, budget, intervenants
-> Fiche de projet (desc, chef, but, exigences, outils, critères de réussite, portée, delais, coûts …)
– Réaliser le WBS, organiser en liste hièrarchique
– CAS PRATIQUE avec Ms Project
– Préparer et entrer les infos du projet: FICHIER … information
– Planification manuelle, planification utomatique
– WBS: FORMAT … colonnes .. insérer .. niveau hièrarchique .. täche wbs
– Hausser, abaisser une tâche: TACHES …
– Saisir ou importer les tâches, Enregistrer
– MANIPULER les Tâches
. tâches récapitulatives, subordonnées, déplacer, marquer, désactiver …
– Jalons
– niveaux
– Tâches récapitulatives (titre), tâches périodiques (se répètent): TACHES … tp
– définir les jalons (événements majeurs, durée=0) ou INFOS … avancées ..
– INTERDEPENDANCE des tâches, relations temporelles
. contraintes, méthode, données
. tâches prédécesseur, tâches successeur
. les 4 types de dépendance: FD (90%), DD, FF, DF
. Loi de Murphy (gestion des retards et avances)
. Définir/modifier la dépendance par défaut FD si nécessaire: Sélectionner tâches ..lier
ou à partir des onglets successeur / prédecesseur … type dépendance
. décalage … + ou – Enregistrer OK!
. conseils: créer les bonnes dépendances, se poser les bonnes questions sur la tâche prédec/success,
attention à ne pas supprimer involontairement des dépendances utiles
. dissocier les dépendances si nécessaire Sélectionner .. dissocier
– ESTIMER LA DUREE DES TACHES
. Type de tâches: capacité fixe, durée fixe,
. pilotées par effort (travail fixe): seulement pour TPA
. effort et durée (heure-ressources)
. contrainte DD, fractionner AVANCEES … type ..
. estimation analogique (expérience), estimation paramétrique,
. estimation en trois points: mailleur cas (optimiste), vraissemblable, pire cas (pessimiste)
to+tv+tp / 3 te~to+4tv+tp/c
. att: durée <> DD DF
– CONTRAINTES: impératifs temporels qui contrôlent une tâche planifiée auto. AVANCEES .. type contr
. les TPM respectent DD et DF contrainte:DQP
. DQP, +TP, F+To, F+Tr, DCL DFL Db+toL Db+trL
– ECHEANCES
. ne sont pas des contraintes AVANCEES …Echéances ..
. fractionner Tâche TACHES .. plan .. fract
– les VUES
. affichage, ressources, affectation, planning et progression; infos financières
. Gantt …. ressources, chronologie, calendrier
– Questions/Réponses
Conclusion de la journée

Continuer avec Ms Project

– Les RESSOURCES
. Définition
– Créer les ressources l’une aprés l’autre
. TACHES .. GANTT.. Tableau res
. Créer des fichiers emprunteur
. partager des ressources
. exploiter un reservoir de ressources
. importer ressources depuis …
– CALENDRIERS
. standard, nuit, 24h, périodes …
. gérer les options du calendrier OPTIONS ..
– AFFECTER LES RESSOURCES
. trouver la bonne ressource Sélectionner, spécifier, affecter
. ressource surutilisée -> déplacer une tâche chevauchante

– DETERMINER LE COÛT DU PROJET

– PEAUFINER LE PLANNING
. filtrer, filtres personnalisés
– IDENTIFIER LES PILOTES DU PROJET
. inspecter les tâches, avertissements et suggestions
– NEGOCIER LES CONTRAINTES
– PLANNING DE REFERENCE
. select Tâches … projet .. def le plan de ref
– Questions/réponses
– Conclusion de la journée

SUIVI DU PROJET

. Tâche-tot, tâche-chronologique, affectation-tot, affectation-chronologique
– dans PLANIFIER
. v achevé à 0….100%
. avancement conforme
. mettre à jour les tâches
. déplacer tâches
. courbe d’avancement TACHES ..format
– AFFICHAGE
. tableau des tâches, utilisation des tâches
– DATE D’ETAT
. Projet .. Etat .. calendrier .. date d’état
– OBSERVER L’ETAT DES TACHES
. prévisions / réalisations
. courbes d’avancement
. Gantt ..
– NIVELLEMENT DES RESSOURCES
. agir sur les tâches, modifier dépendances et contraintes si nécessaire
. exemples: suppr tâche, ajustement dépendances, modif contraintes, rédire étapes ….etc

– RAPPORTS
. Rapport .. nouveau rapport
. rapport visuel … embellir
. images Entête Pied
. Imprimer
…. mises en pages … aperçu

– Révisions et Pratiques

Valider et Approfondir

– Retour sur les acquis
– validation des acquis
– astuces
. règles d’or
. raccourcis
. clic droit
– Tests, évaluation des connaissances
– Questions/réponses
– Débriefing et fin de formation
– Remise des Diplômes

Tarif de la Formation
– Prix de la Formation pour particuliers: 100.000 fcfa
– Prix de la Formation pour entreprises: nous contacter

Durée de la Formation: 5 jours à raison de 5 à 8 heures par jour selon votre disponibilité

Suivi & Assistance par votre Formateur pendant 15 jours et plus si besoin
Un Forum de Questions/Réponses à disposition
Diplôme délivré en fin de formation

Lieux des stages de Formation Ms Project chaque semaine en formation continue
Dakar Espace Kayraba Grand Yoff prés de CTO : 77 637 14 52

 

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